R-DCA-914-2015
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación
Administrativa. San José, a las quince horas diecisiete minutos del doce de noviembre de
dos mil quince. --------------------------------------------------------------------------------------------------------
Recurso de objeción interpuesto por SEGURIDAD ALFA S.A., en contra del cartel de la
LICITACIÓN PÚBLICA No.2015LN-000005-99999, promovida por la UNIVERSIDAD
ESTATAL A DISTANCIA (UNED) para la contratación de “Servicios de Seguridad Privada
para varios centros”. -------------------------------------------------------------------------------------------------
RESULTANDO
I. Que la empresa Seguridad Alfa S.A. presentó en fecha veintinueve de octubre del dos mil
quince un recurso de objeción contra la licitación mencionada en el encabezado. -----------------
II. Que mediante auto de las trece horas del tres de noviembre de dos mil quince se otorgó
audiencia especial a la Administración licitante. Dicha audiencia fue atendida mediante oficio
No. OCS-1674-2015 del 05 de noviembre del 2015. -------------------------------------------------------
III. En el procedimiento se han observados la disposiciones legales respectivas.-------------------
CONSIDERANDO
I. Sobre el fondo. 1) De la oferta en consorcio. La cláusula cartelaria objetada señala que:
“(…) 16. DE LA OFERTA EN CONSORCIO / a) En el caso de ofertas individuales deben
cumplir el requisito. / b) En los casos de ofertas presentadas en consorcios el requisito será el
siguiente: experiencia en contratos como contratista principal, contratista administrador o
subcontratista por lo menos en los últimos (3) años anteriores al plazo para la presentación
de las solicitudes para lo cual todas las partes combinadas deben cumplir con el requisito,
considerando que: 1) Cada socio debe cumplir con el requisito de al menos un 50% y 2) al
menos un socio 70%. / Las ofertas presentadas bajo la figura ...
Fecha publicación: 17/11/2015
Fecha emisión: 12/11/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Año: 2015
División de Contratación Administrativa
Al contestar refiérase
al oficio No. 16659
12 de noviembre, 2015
DCA-2965
Señor
Luis Guillermo Carpio Malavasi
Rector
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Estimado señor:
Asunto: Se autoriza con fundamento en el artículo 200 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa, modificación a la contratación existente entre la
Universidad Estatal a Distancia y la empresa Red Sistemas de Rotulación S.A.,
por un monto máximo de ¢63.201.000,00 (sesenta y tres millones doscientos un
mil colones), correspondiente a la realización de obras complementarias en el
Centro Universitario San José, derivada de la Licitación Abreviada 2014LA-
000014-99999.
Nos referimos a su oficio R-572-2015 recibido en fecha 07 de octubre del presente año,
en esta Contraloría General de la República, mediante el cual solicita la autorización para
modificar el contrato descrito en el asunto.
Mediante oficio 15354-2015 (DCA-2688) del 22 de octubre de 2015, esta División de
Contratación Administrativa requirió información adicional a la Administración, la que fue
aportada mediante oficio R-628-2015, presentado el día 29 del mismo mes y año.
I. Antecedentes y justificación de la solicitud.
Como fundamento de la solicitud, se destaca los siguientes aspectos:
1. Que la Universidad Estatal a Distancia adjudicó la Licitación Abreviada 2014LA-000014-
99999 "Remodelación del Centro Universitario de Alajuela y San José" a la empresa
Sistemas de Rotulación S.A., específicamente la remodelación del módulo de aulas
para el Centro Universitario de San José.
2. Que la UNED tiene en proceso de ejecución varios proyectos de inversión en
infraestructura y equipamiento tecnológico, de conformidad con el acuerdo de
mejoramiento institucional financiado con un préstamo del Banco Mundial.
3. Que para el Centro Universitario de San José se tiene programado dotar de equipo
espec ...
Fecha publicación: 17/11/2015
Fecha emisión: 12/11/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: AUTORIZACIONES DE CONTRATACIÓN DIRECTA
Proceso: TRAMITE DE SOLICITUDES DE AUTORIZACION DE CONTRATACION DIRECTA
Año: 2015
R-DCA-682-2015
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación Administrativa.
San José, a las trece horas con cuarenta y tres minutos del cuatro de setiembre de dos mil
quince.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Recurso de apelación interpuesto por la empresa JW INVESTIGACIONES S.A., en contra del
acto de adjudicación de la Licitación Pública 2015LN-000001-99999, promovida por la
Universidad Estatal a Distancia, para la adquisición de “Servicios de seguridad privada
para varios centros universitarios de la UNED” recaído a favor de la empresa SEGURIDAD
Y VIGILANCIA SEVIN LTDA., por un monto de ¢193.190.400.00 (ciento noventa y tres
millones ciento noventa mil cuatrocientos colones exactos).------------------------------------------------
RESULTANDO
I.- Que la empresa JW Investigaciones S.A., presentó en tiempo ante esta División, recurso de
apelación en contra del referido acto de adjudicación.--------------------------------------------------------
II.- Que mediante auto de las diez horas del tres de junio del año en curso, esta División solicitó
el expediente administrativo del concurso, el cual fue remitido por la Administración mediante
oficio No. OCS-693-2015 de fecha 04 de junio de 2015.-----------------------------------------------------
III.- Que por auto de las nueve horas del doce de junio de dos mil quince, se admitió para su
estudio el recurso interpuesto, y se otorgó audiencia inicial a la Administración licitante, a la
empresa adjudicataria, así como a las empresas Consultoría e Inversiones FICO, CSS
SECURITAS INTERNACIONAL DE CR S.A., SERVICIOS DE MANTENIMIENTO SEGURIDAD
SEMANS S.A., Y SEGURIDAD Y LIMPIEZA YALE S.A. y SALAS Y ACUÑA S.A., para que se
refirieran a los alegatos expuestos por la firma apelante, diligencia que fue atendida
únicamente por la Administración y la empresa SEGURIDAD Y VIGILANCIA SE ...
Fecha publicación: 09/09/2015
Fecha emisión: 04/09/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE APELACION (FONDO)
Año: 2015
División de Contratación Administrativa
Equipo de Gestión y Asesoría Interdisciplinario
11 de agosto del 2015
DCA-1960
Licenciados
Edgar Herrera Loaiza
Gerente Asociado
Andrea Serrano Rodríguez
Fiscalizadora
Estimados licenciados:
Asunto: Se rinde criterio técnico en relación al recurso de apelación interpuesto en
contra del acto de adjudicación de la licitación pública No. 2015LN-000001-
0004000001, promovida por la UNED para la contratación de servicios de seguridad
y vigilancia para varios centros universitarios. Apelante: J.W. Investigaciones
Adjudicataria: Seguridad y Vigilancia SEVIN Ltda.
Se brinda respuesta a su oficio DCA-1896 del 04 de agosto de este año, mediante el cual
solicita criterio técnico en relación al recurso de apelación interpuesto por la empresa JW
Investigaciones, en contra del acto de adjudicación de la licitación pública No. 2015LN-
000001-99999, recaído a favor de la empresa Seguridad y Vigilancia SEVIN Ltda.,
promovida por Universidad Estatal a Distancia (UNED) para la contratación de servicios
de seguridad y vigilancia para varios centros universitarios.
Sobre el particular, se solicita criterio a fin de determinar si el precio cotizado para los
ítems 1, 2 y 3 -según corresponda- por concepto de mano de obra por las respectivas
empresas resulta suficiente para cubrir el monto mínimo requerido para ese rubro y sus
respectivas cargas sociales, considerando los puestos y el horario requeridos por la
Administración en el cartel. Las empresas solicitadas para estudio en cada ítem son las
siguientes:
Ítem 1 Centro Universitario de la UNED en Puntarenas: empresas JW Investigaciones
S.A., Seguridad y Vigilancia SEVIN Ltda, CSS Securitas Internacional de CR S.A.,
Consultoría e Inversiones FICO, Servicios de Mantenimiento y Seguridad SEMANS S.A
Ítem 2 Centro Universitario de la UNE ...
Fecha publicación: 14/08/2015
Fecha emisión: 11/08/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS INTERNOS DE INFORMACION
Año: 2015
División de Contratación Administrativa
Equipo de Gestión y Asesoría Interdisciplinario
10 de agosto de 2015
DCA-1932
Licenciado
Edgar Herrera Loaiza
Gerente Asociado
Licenciada
Andrea Serrano Rodríguez
Fiscalizadora
División de Contratación Administrativa
Estimados licenciados:
Asunto: Solicitud de ampliación de plazo para la emisión de criterio técnico.
En atención a su oficio No. DCA-1896, de fecha 4 de agosto pasado, mediante el
cual solicita criterio en relación con diversos aspectos técnicos señalados en el recurso
contra el acto de adjudicación de la Licitación Pública 2015LN-000001-99999, promovida
por la Universidad Estatal a Distancia, para la contratación de seguridad privada para
varios centros universitarios, le solicito que el plazo para evacuar la consulta realizada sea
ampliado hasta el 11 de agosto de 2015. Lo anterior obedece a la complejidad de los
casos que a la fecha tiene asignados este equipo técnico.
Atentamente,
Licda. Laura María Chinchilla Araya
Asistente Técnico
LMCA/
G:2015001898-3
2015-08-10T09:41:15-0600
LAURA MARIA CHINCHILLA ARAYA (FIRMA)
] ...
Fecha publicación: 13/08/2015
Fecha emisión: 10/08/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: CRITERIOS Y PRONUNCIAMIENTOS
Proceso: ATENCION DE REQUERIMIENTOS INTERNOS DE INFORMACION
Año: 2015
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Sociales
INFORME N° DFOE-SOC-IF-08-2015
15 de julio, 2015
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES
AUDITORIA SOBRE LA GESTIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS
DE INFORMACIÓN EN LA UNIVERSIDAD
ESTATAL A DISTANCIA
2015
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Sociales
CONTENIDO
Página N°
RESUMEN EJECUTIVO
1. INTRODUCCIÓN .....................................................................................................1
ORIGEN DEL ESTUDIO ..................................................................................................................... 1
OBJETIVO ..................................................................................................................................... 1
NATURALEZA Y ALCANCE ................................................................................................................. 2
LIMITACIONES ............................................................................................................................... 2
GENERALIDADES DE LA UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA ................................................................. 2
METODOLOGÍA APLICADA ............................................................................................................... 4
COMUNICACIÓN PRELIMINAR DE LOS RESULTADOS .............................................................................. 4
2 RESULTADOS .........................................................................................................5
CARENCIA DE LOS ELEMENTOS BÁSICOS PARA EJECUTAR LAS INVERSIONES
EN EL COMPONENTE TECNOLÓGICO DEL PLAN DE M ...
Fecha publicación: 20/07/2015
Fecha emisión: 15/07/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: INFORMES DE FISCALIZACIONES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Año: 2015
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Sociales
Al contestar refiérase
al oficio No. 010094
15 de julio, 2015
DFOE-SOC-0597
Máster.
Francisco Durán Montoya
Director de Tecnología de Información y Comunicaciones
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Estimado señor:
Asunto: Oficio de remisión del informe N°. DFOE-SOC-IF-08-2015 sobre los resultados del
estudio relacionado con la gestión de las Tecnologías de Información en la UNED.
Me permito remitirle copia del informe No. DFOE-SOC-IF-08-2015, preparado por esta División
de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE), en el cual se exponen los resultados del estudio
efectuado en esa Universidad, sobre la gestión de las Tecnologías de Información en la UNED.
La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las
disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de Seguimiento
de Disposiciones de este Órgano Contralor.
A su vez, también se requiere que en coordinación con la Rectoría de la UNED, designe y le
comunique a dicha Área de Seguimiento, en un plazo no mayor de cinco días hábiles, el nombre,
número de teléfono y correo electrónico de la persona que fungirá como el contacto oficial, con
autoridad para informar sobre el avance y cumplimiento de las disposiciones correspondientes.
Se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4 del informe de cita, son de
acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos y términos conferidos para ello.
En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo dado para
ello, se le reiterará por una única vez y se fijará plazo para su cumplimiento, pero de mantenerse la
desobediencia, una vez agotado ese plazo, dicha conducta se reputará como falta grave y podrá dar
lugar a la imposición de las sanciones previstas en el artículo 69 de la ci ...
Fecha publicación: 20/07/2015
Fecha emisión: 15/07/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Año: 2015
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Sociales
Al contestar refiérase
al oficio No.010090
15 de julio, 2015
DFOE-SOC-0595
Máster
Luis Guillermo Carpio Malavassi
Rector
Presidente del Consejo de Rectoría
Coordinador de la CETIC
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Estimado señor:
Asunto: Oficio de remisión del informe N°. DFOE-SOC-IF-08-2015 sobre los resultados
del estudio relacionado con la gestión de las Tecnologías de Información en la
UNED.
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los miembros del Consejo de Rectoría y
de la Comisión Estratégica de Tecnologías de Información y Comunicación, en la sesión inmediata
posterior a la remisión del presente oficio, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-SOC-
IF-08-2015, preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE), en el cual
se exponen los resultados del estudio efectuado en esa Universidad, relacionado con la gestión de
las Tecnologías de Información en la UNED.
La información que se solicita en este informe para acreditar el cumplimiento de las
disposiciones, deberá remitirse, en los plazos y términos fijados, a la Gerencia del Área de
Seguimiento de Disposiciones de este Órgano Contralor.
Además, también se requiere que esa Administración designe y le comunique, en un plazo
no mayor de cinco días hábiles, el nombre, número de teléfono y correo electrónico de la persona
que fungirá como el contacto oficial con esa Área de Seguimiento, con autoridad para informar
sobre el avance y cumplimiento de las disposiciones correspondientes.
Se le recuerda que las disposiciones señaladas en el aparte 4 del informe de cita, son de
acatamiento obligatorio y deberán ser cumplidas dentro de los plazos y términos conferidos para
ello. En caso de que se incumpla con esas disposiciones en forma injustificada dentro del tiempo
dado para ello, se le reiterará por una ú ...
Fecha publicación: 20/07/2015
Fecha emisión: 15/07/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Año: 2015
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Sociales
Al contestar refiérase
al oficio No.010091
15 de julio, 2015
DFOE-SOC-0596
Licenciado
Karino Lizano Arias
Auditor Interno
UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
Estimado señor:
Asunto: Oficio de remisión del informe N°. DFOE-SOC-IF-08-2015 sobre los resultados
del estudio relacionado con la gestión de las Tecnologías de Información en la
UNED.
Para su conocimiento, me permito remitirle copia del informe No. DFOE-SOC-IF-08-2015,
preparado por esta División de Fiscalización Operativa y Evaluativa (DFOE), en el cual se exponen
los resultados del estudio efectuado en esa Universidad, sobre los resultados de la gestión de las
Tecnologías de Información en la UNED.
Con respecto a las disposiciones del citado informe el Área de Seguimiento de Disposiciones
(ASD) de la DFOE, es la instancia técnica responsable de verificar su oportuno y efectivo
cumplimiento y la competente para determinar si dichas disposiciones se han cumplido o no. Para
efectos de esa verificación, el ASD podrá solicitarle expresamente a esa Auditoría su colaboración
en los asuntos que requiera.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña. MBA
GERENTE DE ÁREA
jsm
Ce: Área de Seguimiento de Disposiciones
G: 2014000108-8
] ...
Fecha publicación: 20/07/2015
Fecha emisión: 15/07/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: AREA FISC. SERVICIOS SOCIALES
Tipo documental: OFICIO DE REMISION DE INFORMES
Proceso: AUDITORIA DE CARACTER ESPECIAL
Año: 2015
R-DCA-505-2015
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA. División de Contratación
Administrativa. San José, a las nueve horas treinta y ocho minutos del nueve de julio del
dos mil quince.----------------------------------------------------------------------------------------------------
Recurso de objeción interpuesto por la empresa SEGURIDAD ALFA S.A., en contra del
cartel de la Licitación Pública 2015LN-000004-99999, promovida por la Universidad
Estatal a Distancia para la contratación de “servicios de seguridad privada de varios
centros.”.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
RESULTANDO
I. Que la empresa Seguridad Alfa S.A., presentó su recurso de objeción el 25 de junio de
2015.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. Que mediante auto de las 14 horas del 26 de junio de 2015, se otorgó audiencia
especial a la Administración licitante. Dicha audiencia fue atendida mediante oficio OCS-
854-2015.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
III. En el procedimiento se han observado las disposiciones legales respectivas.--------------
CONSIDERANDO
I. Sobre el fondo: ÚNICO: Oferta en consorcio: Alega la objetante que el cartel en la
cláusula 16 de las Condiciones especiales, señala que en las ofertas presentadas en
consorcio la empresa designada como contratista primario, deberá acreditar la
experiencia y será la responsable del contrato. Tal cláusula desvirtúa el espíritu de la
norma que permite el consorcio en la contratación administrativa, ya que tal figura permite
unir esfuerzos y complementar requisitos con otras empresas, en donde la reunión de dos
o más empresas pretende precisamente el apoyo en el cumplimiento de requisitos que
alguna de las empresa no posea al momento de la presentación de las ofertas; ...
Fecha publicación: 14/07/2015
Fecha emisión: 09/07/2015
Institución: UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA (UNED)
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Proceso: TRAMITE Y RESOLUCION DE RECURSOS DE OBJECION AL CARTEL
Año: 2015